Bureau virtuel

Un bureau virtuel est un terme désignant toute une série de services flexibles.
Ainsi, votre entreprise profite de la présence d’un bureau professionnel à un coût très inférieur à celui d’un bureau traditionnel. À l’aide de notre réseau international de centres d'affaire sélectionnés, vous avez la possibilité de donner une image locale à votre entreprise, partout dans le monde.

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Image professionelle depuis chez vous

Utilisez l’une de nos adresses de bureau comme bureau virtuel. Si vous choisissez également notre service de téléphonie, vous serez toujours joignable par téléphone grâce à votre numéro de téléphone régional. Le traitement professionnel de vos appels téléphoniques par l’un de nos standardistes est naturellement également possible. Parallèlement à cela, utilisez nos adresses postales et/ou d’accueil commercial professionnelles.

Bureau virtuel par rapport à l’espace de bureau fixe

Espace de bureau Bureau virtuel
En louant un espace de bureau, vous louez souvent un espace ou un bâtiment au m2. Choisissez le volume qu’il vous faut. Avec un bureau virtuel, vous n’avez pas d’espace de bureau propre, mais vous utilisez un/des espace(s) partagé(s). Si vous avez besoin d’un espace propre comme d’une salle de réunion ou d’une salle de rendez-vous, vous pouvez le louer séparément, contre un supplément.
Avec un espace de bureau, vous pouvez créer un environnement professionnel unique avec des logos de votre entreprise et votre propre mobilier. En louant un bureau virtuel, vous pouvez souvent choisir sur site votre logo d’entreprise à la réception pour que les autres entreprises sachent depuis quel site vous travaillez.
Vous pouvez aménager votre espace comme vous voulez. Des bureaux, des sièges et des ordinateurs de votre choix. Si vous avez assez d’espace, vous pouvez par exemple envisager une table de repas ou un coin salon. Louez quand vous le souhaitez des espaces de réunion et de rendez-vous prêts à être utilisés. Mais ne payez pas pour les moments pendant lesquels vous n’en n’avez pas besoin.
Vous avez un endroit spécifique pour votre administration et le stockage des dossiers. Amélioration facile, le cas échéant, avec un poste de travail sur site, par exemple.
Vous embauchez plus facilement du personnel ou un stagiaire. Entrez directement ! Vous pouvez commencer souvent directement le bureau virtuel
Vous faites savoir au niveau régional que vous avez établi un bureau fixe. Utilisez votre adresse de bureau virtuel en ligne à des fins de marketing, comme Google maps, par exemple.
Vous utilisez votre bureau pour le marketing en ligne sur Google Business, par exemple. Vous avez peu de risques (financiers) en prenant un bureau virtuel.
Vous pouvez estimer facilement les coûts annuels fixes grâce à un contrat de location fixe. Pas de frais supplémentaires comme le nettoyage, la sécurité et les assurances.

 

Contactez-nous

Comme le prix varie par pays et pas site, vous trouverez le prix de ce service dans les informations du site. Voulez plus d'informations sur Flexado? Contactez-nous au  +31(0) 85 303 2500, envoyez un email à hello@flexado.com ou ouvrez un chat en direct sur notre site web.

Quels sont les avantages d'un bureau virtuel?

  • Avec un bureau virtuel, vous avez les avantages d’un bureau professionnel, mais sans les frais élevés qui en découlent ;

  • Il n’y a pas de contrat de location de longue durée comme pour un espace de bureau physique. Cela réduit le risque car vous n’êtes pas lié à un contrat de longue durée ;

  • Tout votre courrier peut être envoyé à votre adresse professionnelle ;

  • Un bureau virtuel est idéal pour toute personne voulant travailler à distance. Un bureau virtuel vous offre la flexibilité pour travailler partout. La seule chose dont vous avez besoin c’est d’une connexion internet ;

  • Toujours joignable sur un numéro de téléphone local ;

  • Un numéro de téléphone professionnel peut aider votre entreprise à attirer des clients locaux. Un numéro local est considéré comme plus fiable et plus personnel par les clients locaux par rapport à un numéro non identifiable ;

  • Si vous ne pouvez pas toujours décrocher le téléphone, vous pouvez alors utiliser les services supplémentaires pour que des standardistes puissent traiter vos appels de manière professionnelle;

  • Si vous avez de temps en temps des rendez-vous avec des clients, vous pouvez utiliser les salles de réunion sur place ;

  • Avec un bureau virtuel, vous pouvez agrandir votre entreprise sans devoir déménager dans un bureau plus grand. C’est une alternative moins onéreuse et non stressante pour une expansion traditionnelle ;

  • Comme l’espace n’est pas un facteur contraignant, les entreprises en pleine croissance peuvent utiliser l’adresse d’un bureau virtuel pour établir une présence sur un nouveau site ou pour avoir plusieurs bureaux dans tout le pays et ainsi tester le marché sans les frais d’un déménagement dans cette région.

Quels problèmes est-ce que je résous avec un bureau viruel?

  • Rencontrez vos clients et relations à votre adresse professionnelle quand vous le souhaitez;
  • Choisissez un site qui correspond parfaitement à votre réputation professionnelle;
  • Plus de clients et/ou de fournisseurs inattendus à votre porte;
  • Plus de temps d’attente, commencez directement en ligne.

Pourqoui choisir Flexado?

  • Flexado propose plus de 4500 sites dans le monde;
  • Commencez sans risque, rapidement et facilement en ligne;
  • Durée de contrat courte et flexible;
  • Gérez votre compte personnel en ligne avec MyFlexado;
  • Plusieurs sites et/ou services possibles sur une même facture;
  • Conditions honnêtes et claires;
  • Flexado a plus de 10 ans d’expérience!
Services

Adresse postale professionnelle
Une adresse postale et/ou d’accueil commerciale professionnelle avec Flexado. Convient pour l’inscription auprès de la Chambre de Commerce.

Numéro de téléphone régional
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Répondeur téléphonique 
On enregistre tous vos appels entrants avec votre nom d’entreprise et on y répond de manière professionnelle.